Oblast činnosti orgánů Městského obvodu Pardubice VII
Rok 2002 lze charakterizovat jako období reformy veřejné správy. Ukončily činnost okresní úřady. Veřejné správa se dostala jednoznačně do oblasti rozhodování samosprávných orgánů. Město Pardubice bylo úplně rozděleno na městské obvody a systém dvou instančního rozhodování, v případě správního řízení, se odehrává pouze v rámci statutárního města.
V rámci Městského obvodu Pardubice VII byly provedeny volby do jeho zastupitelstva. Zvoleno bylo 15 členů. Současně byla zvolena rada městského obvodu, zvolen starosta a místostarosta. Společně s těmito orgány městského obvodu byly zvoleny i orgány zastupitelstva městského obvodu. Jedná se o výbor finanční (7 členů), výbor kontrolní (3 členové), výbor pro místní části (3 členové).
Vedle orgánů zastupitelstva byly projednány a potvrzeny i orgány rady. Jedná se o komise, které byly zřízeny radou městského obvodu v každé místní části městského obvodu.
Úřad Městského obvodu Pardubice VII se na konci roku 2002 skládal ze tří odborů a jednoho úseku, kterým byla kancelář úřadu. Celkově na úřadu městského obvodu je 13 úředníků včetně tajemníka úřadu a 4 manuální pracovníci. Pro období 2003 a následující se předpokládá vyřešení situace odboru správy a životního prostředí tak, aby se ještě více zefektivnila činnost v rámci výkonu veřejné správy.
Navrhovaný program je předkládán jako komplexní soubor cílů jednotlivých oblastí fungování úřadu městského obvodu.
Navrhovaný program
Volené orgány a orgány rady
1. Zápisy z jednání zastupitelstva, rady městského obvodu, výborů zastupitelstva a místních komisí uveřejňovat na úředních deskách v jednotlivých místních částech městského obvodu, na internetových stránkách městského obvodu.
T.: trvale
Z.: kancelář úřadu
2. Připravit a zrealizovat systém možností širšího zapojení členů zastupitelstva městského obvodu do veřejného života. Zajistit jejich účast na jednání místních komisí při řešení aktuálních problematik z místa. Navázat na zkušenosti týkající se konání výběrových řízení se zapojením členů zastupitelstva tak, aby byl dosažen co nejobjektivnější závěr prováděného řízení.
T. trvale
Z.: rada MO
3. Zajistit provádění periodického vzdělávání členů zastupitelstva městského obvodu, výborů zastupitelstva a předsedů místních komisí se zaměřením na základní oblasti výkonu veřejné správy.
T.: 1 x za 2 roky
Z.: tajemník úřadu, kancelář úřadu
4. V daleko širší formě využívat místní sdělovací prostředky k informovanosti občanské veřejnosti o fungování volených orgánů Městského obvodu Pardubice VII a orgánů rady městského obvodu ( místní rozhlas, ZPRAVODAJ, internet a podobně).
T.: 2003
Z.: tajemník úřadu, kancelář úřadu
5. Prostřednictvím výboru pro místní části a předsedů jednotlivých místních komisí koordinovat kontrolní a iniciativní činnost místních komisí jako orgánů rady městského obvodu, s cílem zajištění ještě kvalitnějšího výkonu veřejné správy ze strany úřadu městského obvodu.
T.: trvale
Z.: výbor pro místní části, předsedové místních komisí
6. Operativně vyhodnocovat činnost výborů zastupitelstva městského obvodu a předkládat v této věci hodnotící zprávu zastupitelstvu městského obvodu minimálně 2x ročně. Operativně vyhodnocovat za účasti předsedů místních komisí činnost těchto orgánů rady městského obvodu v intervalu minimálně 2x ročně.
T.: 2x ročně
Z.: předsedové výborů, předsedové místních komisí
7. Věnovat trvalou pozornost zřízeným organizačním složkám městského obvodu (JSDH, knihovny). Pravidelně vyhodnocovat jejich činnost v orgánech městského obvodu
T.: trvale
Z.: ved. odb VS,SaK, kancelář úřadu
Úřad Městského obvodu Pardubice VII
1. Za minimálních vícenákladů, s ohledem na zkvalitnění efektivity fungování výkonu veřejné správy, provést optimalizaci fungování odboru správy a životního prostředí s cílem vytvoření dvou samostatných odborů , odboru stavebního úřadu a odboru dopravy a životního prostředí.
T.: 2003
Z.: tajemník úřadu
2. Prostřednictvím mzdových prostředků , na základě příslušného právního předpisu, hmotně stimulovat pracovníky úřadu ke zvýšení pracovní aktivity.
T.: trvale
Z.: tajemník úřadu
3. Zpracovat a zrealizovat systém pravidelného hodnocení pracovníků úřadu městského obvodu na úrovni tajemníka úřadu.
T.: 2003
Z.: tajemník úřadu
4. Zajistit získání požadované odborné způsobilosti u pracovníků úřadu v souladu se speciálním právním předpisem . Zajistit trvalé odborné vzdělání vedoucích pracovníků formou seminářů, kursů a předepsaných vzdělávacích procesů podle speciálního právního předpisu ( zákon o úřednících územně samosprávných celků).
T.: trvale
Z.: nadřízený dotčený vedoucí odboru, tajemník úřadu
5. Zajišťovat přípravu a provedení koordinačních jednání zástupců jednotlivých úřadů městských obvodů i magistrátu města ve věci řešení problematických oblastí výkonu veřejné správy v rámci statutárního města.
T.: trvale
Z.: tajemník úřadu